Sąskaitų surinkimas
Sąskaitos surenkamos iš el. pašto ar saugyklos ir priskiriamos standartiniam apdorojimo keliui.
Praktinis gidas
DI automatiškai nuskaito sąskaitas ir sumažina rankinį duomenų suvedimą bei tvirtinimo vėlavimus.
Jei sąskaitos vis dar keliauja per el. paštą, PDF, lenteles ir rankinį įvedimą, pirmas automatizavimo etapas gali būti duomenų ištraukimas, patikros ir aiški išimčių eilė.
Kaip įsivertinti, ar verta automatizuoti sąskaitų gavimą, nuskaitymą ir tvirtinimą.
Susijusios paslaugos
Ką verta automatizuoti sąskaitų procese
Sąskaitų automatizavimas neturi prasidėti nuo visos apskaitos sistemos keitimo. Dažnai pakanka automatizuoti gavimą, duomenų ištraukimą, dublikatų patikrą, tvirtinimą ir perdavimą į apskaitą.
Darbo eigų automatizavimas
Sujunkite jau naudojamus įrankius ir automatizuokite procesus, kurie šiandien vyksta per el. paštą, lenteles ir rankinį darbą. Duomenys automatiškai surenkami, patikrinami ir perduodami ten, kur reikia, o nestandartiniai atvejai perduodami jūsų komandai.
Žiūrėti paslaugąVerslo skaitmeninimas
Peržiūrime, kaip darbas, informacija ir klientų keliai juda jūsų versle, tada kuriame sistemas, integracijas ir automatizavimą, reikalingus juos pagerinti. Pradėkite nuo apibrėžto projekto arba tiesiog parodykite, kas nebeveikia.
Žiūrėti paslaugąDI strategija ir auditas
Nustatykite, kur DI gali sukurti didžiausią naudą jūsų verslui dar prieš pradedant kūrimą. Peržiūrime jūsų procesus ir naudojamas sistemas, įvertiname apribojimus ir sudėliojame automatizavimo galimybes pagal naudą, sudėtingumą ir įgyvendinimo riziką.
Žiūrėti paslaugąRezultatai
Kas keičiasi praktikoje
Duomenų ir taisyklių patikra
Tikrinami tiekėjai, sumos, datos, PVM duomenys, dublikatai ir pirkimo užsakymų atitikimas.
Tvirtinimo eiga
Sąskaitos nukreipiamos atsakingiems žmonėms, o išimtys matomos vienoje vietoje.
Prieš ir po
Kaip keičiasi proceso modelis
Sąskaita randama el. pašte, duomenys perrašomi, tvirtinimas vyksta žinutėmis, o klaidos pastebimos per vėlai.
Sistema ištraukia reikalingus duomenis, patikrina taisykles, pažymi išimtis ir perduoda tvirtinimui arba apskaitai.
Skaičiavimo modelis
Kaip įvertinti naudą verslui
Sąskaitų kiekis
Suskaičiuokite sąskaitas per mėnesį ir atskirkite standartines nuo nestandartinių.
Kuo daugiau standartinių sąskaitų, tuo greičiau matomas laiko taupymas.
Rankinis įvedimas
Įvertinkite minutes, skirtas vienai sąskaitai perskaityti, suvesti ir patikrinti.
Pasikartojantis suvedimas yra aiškus automatizavimo kandidatas.
Išimčių kaina
Kiek laiko prarandama ieškant patvirtinimų, taisant klaidas ar sprendžiant dublikatus?
Išimčių valdymas dažnai duoda ne mažesnę naudą nei OCR.
Dirbame su jūsų naudojamais įrankiais
- Apskaitos ar ERP sistema
- El. pašto dėžutės ir sąskaitų adresai
- Tiekėjų duomenys
- Pirkimo užsakymai ir patvirtinimai
- Sąskaitų archyvas ir audito istorija
Rizikos ir kaip jas valdyti
Mokestinių duomenų tikslumas
PVM, datos, sumos ir tiekėjo duomenys turi būti tikrinami pagal aiškias taisykles.
Dublikatų rizika
Automatizavimas turi tikrinti, ar sąskaita nebuvo jau gauta ar įkelta kitu kanalu.
Tvirtinimo kontrolė
Automatinis apdorojimas neturi apeiti atsakomybių, limitų ir patvirtinimo taisyklių.
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Susiję gidai
Susiję gidai
DI skambučių agentas verslui Lietuvoje
Kaip DI skambučių agentas atsako į užklausas, kvalifikuoja klientus, rezervuoja laikus ir perduoda informaciją jūsų komandai.
Žiūrėti paslaugąDarbo eigų automatizavimas verslui
Kaip automatizuoti pasikartojančius procesus tarp el. pašto, dokumentų, CRM, ERP ir lentelių nekeičiant veikiančių sistemų.
Žiūrėti paslaugąKiek kainuoja DI automatizavimas?
Kas lemia DI automatizavimo kainą: procesas, integracijos, duomenys, rizika, priežiūra ir bandomojo projekto apimtis.
Žiūrėti paslaugąPradėkite nuo proceso
Pasirinkite vieną pasikartojantį procesą ir patikrinkite, ar automatizavimas turi verslo prasmę.
Pasidalinkite eiga, apimtimi ir perdavimo taisyklėmis. Padėsime apibrėžti tikslų bandomąjį sprendimą su aiškia apimtimi ir matuojamu rezultatu.
Aptarti automatizavimą