nomanual.work
VERSLO SKAITMENINIMAS

Paverskite tai, kaip veikia jūsų verslas, geresne skaitmenine sistema.

Padėdame verslams pakeisti fragmentuotas darbo eigas, atskirtus įrankius ir rankinę administraciją aiškiais skaitmeniniais procesais. Rezultatas gali jungti individualią programinę įrangą, integracijas, automatizavimą, DI ir UX/UI dizainą — priklausomai nuo to, ko veiklai iš tikrųjų reikia.

Procesų dizainas · Sistemų integracija · Individuali programinė įranga · Automatizavimas · DI

Verslo skaitmeninimas

Kuriama naudojant pažangias
DI technologijas

CallMe
OpenAI
Anthropic
Claude
n8n
ElevenLabs
Replicate
KAI VERSLAS PERAUGA PROCESĄ

Skaitmeniniai įrankiai nepadeda, kai darbas tarp jų vis dar rankinis.

Verslai dažnai kaupia programinę įrangą po vieną problemą. Laikui bėgant darbuotojai užpildo tarpus skaičiuoklėmis, el. laiškais, pakartotiniu duomenų įvedimu ir nedokumentuotais apėjimais.

Atskirtos sistemos

Klientų, užsakymų ir operacinė informacija egzistuoja keliuose įrankiuose, kurie neapsikeičia procesui reikalinga informacija.

Nuo skaičiuoklių priklausomos operacijos

Kritinės darbo eigos priklauso nuo failų, kuriuos sunku kontroliuoti, audituoti ar plėsti augančioje komandoje.

Pasikartojanti administracija

Darbuotojai kopijuoja informaciją, generuoja tuos pačius dokumentus ir rankiniu būdu seka įprastus žingsnius.

Prastas matomumas

Vadovai greitai nemato proceso statuso, savininko ar kliūties.

Nenuoseklūs klientų keliai

Klientai tą pačią informaciją pateikia kelis kartus arba laukia, kol vidinės komandos suderina kitą žingsnį.

Programinė įranga, kuri nebetinka

Esamieji įrankiai palaiko dalį proceso, o komanda kuria apėjimus viskam kitam.

MŪSŲ APIBRĖŽIMAS

Ne popieriaus perkėlimas į ekraną. Darbo tėkmės perprojektavimas.

Verslo skaitmeninimas reiškia viso proceso supratimą, nereikalingų žingsnių pašalinimą ir sujungto veiklos modelio sukūrimą. Technologija seka tą modelį, o ne jį apibrėžia.

01

Procesų dizainas

Išaiškinti žingsnius, sprendimus, savininkus ir išimtis, reikalingas darbui užbaigti.

02

Skaitmeninė patirtis

Kurti patogias sąsajas darbuotojams, klientams ir partneriams.

03

Sujungtos sistemos

Perkelti informaciją tarp įrankių, kurie lieka operacijos dalimi.

04

Automatizavimas

Pašalinti nuspėjamus administracinius žingsnius, išlaikant žmogaus peržiūrą ten, kur reikia.

05

Individualus kūrimas

Sukurti trūkstamą programinės įrangos sluoksnį, kai esami produktai negali palaikyti reikiamo proceso.

06

Operacinis matomumas

Padaryti statusą, savininkystę, išimtis ir našumą lengviau suprasti.

RANKINIS IR AUTOMATIZUOTAS DARBAS

Kas pasikeičia, kai darbas
nebeperduodamas rankomis

Daugumai verslų nereikia daugiau programinės įrangos. Jiems reikia mažiau rankinių perdavimų tarp klientų, komandų ir jau naudojamų įrankių.

Rankinio darbo skydelis su skubiomis aptarnavimo užklausomis ir praleistais planavimo įrašais
Automatizuoto darbo skydelis su susisiektais CRM kontaktais ir agentų veikla

Mažiau rankinio darbo

Rutininis duomenų įvedimas, tęstiniai laiškai ir pasikartojantys veiksmai sistemoje atliekami automatiškai.

Greitesnis vykdymas

Užklausos apdorojamos, nukreipiamos ir atnaujinamos nelaukiant kito rankinio žingsnio.

Didesnis veiklos pajėgumas

Jūsų komanda gali aptarnauti daugiau klientų ir didesnius srautus, neaugindama administracinės naštos tokiu pat tempu.

Pradėkite nuo proceso, kuris kelia daugiausiai trinties.

Dažnos sritys, kuriose skaitmeninimas kuria aiškesnes operacijas ir mažiau rankinio darbo.

Naujų klientų įvedimas

Surinkti informaciją ir dokumentus, patvirtinti reikalavimus, paprašyti trūkstamų detalių ir sekti pažangą viename struktūruotame kelyje.

Pardavimai ir užklausų tvarkymas

Surinkti potencialius klientus iš skambučių, pokalbių, formų ir el. pašto, kvalifikuoti juos ir nukreipti kitą veiksmą į teisingą sistemą.

Užsakymų ir dokumentų apdorojimas

Ištraukti informaciją, patvirtinti laukus, kurti įrašus ir nukreipti išimtis be pakartotinio įvedimo.

Paslaugų teikimas

Koordinuoti prašymus, užduotis, patvirtinimus, statuso atnaujinimus ir klientų komunikaciją viename procese.

Vidinės operacijos

Pakeisti fragmentuotas skaičiuokles ir rankinį sekimą tikslingai sukurtu vidiniu įrankiu.

Klientų ir partnerių savitarna

Kurti portalus, kuriuose naudotojai gali teikti prašymus, pasiekti dokumentus, atnaujinti informaciją ir sekti pažangą.

Ataskaitos ir vadovybės matomumas

Surinkti aktualią veiklos informaciją į valdymo skydelius, kurie padeda priimti sprendimus, o ne sukuria dar daugiau ataskaitų darbo.

Žinios ir darbuotojų procesai

Padaryti vidines procedūras ir verslo informaciją lengviau pasiekiamas ir pritaikomas.

Supraskite operaciją prieš keisdami technologiją.

Kontroliuojamas kelias nuo dabartinės trinties iki veikiančio skaitmeninio proceso.

  1. 01

    Atrasti

    Peržiūrime verslo tikslą, esamą procesą, sistemas, dalyvius ir pasikartojančias problemas. Gaunate susijusių žmonių ir komandų apžvalgą, dabartinės būsenos supratimą ir pradinį galimybių apibrėžimą.

  2. 02

    Sudėlioti procesą

    Dokumentuojame darbo eigą, informaciją, sprendimus, išimtis ir rankinius perdavimus. Gaunate dabartinės būsenos proceso žemėlapį, kliūčių analizę bei sistemų ir duomenų apžvalgą.

  3. 03

    Projektuoti

    Apibrėžiame tikslinį procesą, naudotojo patirtį, architektūrą ir sėkmės kriterijus. Gaunate tikslinės būsenos darbo eigą, sprendimo koncepciją ir pagal svarbą sudėliotą įgyvendinimo apimtį.

  4. 04

    Kurti

    Įgyvendiname reikiamas sąsajas, integracijas, automatizavimą ir kontrolę. Gaunate veikiančią skaitmeninę sistemą, integracijas ir darbo eigas bei testavimą su dokumentacija.

  5. 05

    Diegti

    Pristatome sprendimą, apmokome naudotojus ir stebime, kaip jis veikia realiame darbe. Gaunate komandos įvedimą, kontroliuojamą paleidimą ir našumo peržiūrą.

  6. 06

    Tobulinti

    Tobuliname darbo eigą, sprendžiame silpnas vietas ir plečiame sistemą, kai verslas keičiasi. Gaunate nuolatinę pagalbą, proceso optimizavimą ir papildomas galimybes.

REZULTATAI

Praktinis kelias nuo operacinės problemos iki veikiančios sistemos.

Priklausomai nuo apimties, bendradarbiavimas gali apimti:

  • Dabartinės būsenos proceso žemėlapis
  • Kliūčių ir rankinio darbo analizė
  • Sistemų ir duomenų srautų apžvalga
  • Skaitmeninimo galimybių žemėlapis
  • Prioritetinis planas
  • Tikslinės būsenos proceso dizainas
  • Naudotojų keliai ir UX/UI dizainas
  • Techninė architektūra
  • Individualios programinės įrangos kūrimas
  • Sistemų integracijos
  • Procesų automatizavimas
  • DI padedamas apdorojimas
  • Žmogaus peržiūros ir išimčių logika
  • Veiklos valdymo skydelis ar ataskaitos
  • Testavimo ir priėmimo kriterijai
  • Mokymų ir įgyvendinimo dokumentacija
  • Diegimo ir palaikymo planas

Vieną paslaugą naudokite aiškiam poreikiui. Skaitmeninimą — visam procesui.

Pasirinkite bendradarbiavimą pagal tai, kiek jau aiškus sprendimas.

Darbo eigų automatizavimas

Tinka, kai esamas procesas iš esmės geras, bet dalis veiksmų vis dar atliekami rankomis.

Produktų kūrimas

Tinka, kai aišku, kokį konkretų produktą, portalą ar vidinį įrankį reikia sukurti.

UX/UI dizainas

Tinka, kai pagrindinė problema yra neaiški arba nepatogi naudotojo patirtis.

DI strategija ir auditas

Tinka, kai reikia įvertinti ir pagal svarbą sudėlioti būtent DI bei automatizavimo galimybes.

Verslo skaitmeninimas

Tinka, kai problema apima kelis procesus, žmones ir sistemas, o galutinis sprendimas dar nėra aiškus.

Tiksli sistema gali apimti esamą programinę įrangą, naujas sąsajas, integracijas ir automatizavimą, veikiančius kartu.

KODĖL MES

Tarp aukšto lygio konsultavimo ir tik vykdymo orientuoto kūrimo.

  • Pirma — verslo problema: pradedame nuo proceso ir norimo rezultato, o ne nuo pageidaujamos platformos.
  • Viena sujungta komanda — strategija, UX/UI, kūrimas, integracijos ir automatizavimas lieka suderinti.
  • Kuriame tai, kas būtina — paliekame veikiančius įrankius ir kuriame individualią programinę įrangą tik ten, kur ji kuria vertę.
  • Žmogaus kontrolė įtraukta — išimtys, patvirtinimai ir operacinė savininkystė yra sistemos dizaino dalis.
  • Anksti įrodyti vertę — tiksliniai pirmieji paleidimai mažina riziką prieš platesnį diegimą.
  • Prižiūrima po paleidimo — dokumentacija, stebėsena ir nuolatinė savininkystė sutariamos nuo pradžios.

Kaip pradėti

Pradėkite nuo peržiūros, tikslinio proceso projekto ar platesnio skaitmeninimo plano.

01

Skaitmeninimo peržiūra

Verslui, kuris žino, kad procesas neefektyvus, bet dar neapibrėžė tinkamo sprendimo. Tipinis rezultatas: dabartinės būsenos vertinimas ir rekomenduojamas kitas žingsnis. Kaina derinama individualiai.

02

Tikslinis proceso projektas

Vienam klientų ar operaciniam procesui su apibrėžtu transformacijos tikslu. Tipinis rezultatas: suprojektuotas, sukurtas ir įdiegtas skaitmeninis procesas. Kaina: individuali apimtis.

03

Skaitmeninimo planas

Keliems susijusiems procesams, komandoms ar sistemoms, kurioms reikia etapinio modernizavimo. Tipinis rezultatas: pagal svarbą sudėliota programa su etapiniu įgyvendinimu. Kaina: individuali apimtis.

04

Nuolatinis skaitmeninis partneris

Verslams, kuriems reikia nuolatinio dizaino, kūrimo, automatizavimo ir sistemų tobulinimo. Tipinis rezultatas: ilgalaikis įgyvendinimas ir techninė pagalba.

Skaitmeninimo kainodara

Orientacinės kainos skaitmeninimo darbams

Skaitmeninimo peržiūra

Verslui, kuris žino, kad procesas neefektyvus, bet dar neapibrėžė tinkamo sprendimo.

Nuo

Kaina derinama

Užsisakyti skaitmeninimo peržiūrą

Dabartinės būsenos vertinimas ir rekomenduojamas kitas žingsnis.

Kas įeina

  • Dabartinio proceso vertinimas
  • Veiklos trinties žemėlapis
  • Rekomenduojamas pirmasis projektas
  • Apibrėžtas komercinis pasiūlymas

Dažniausias pasirinkimas pradžiai

Tikslinis proceso projektas

Vienam klientų ar operaciniam procesui su apibrėžtu transformacijos tikslu.

 

Individuali apimtis

Aptarti proceso projektą

Suprojektuotas, sukurtas ir įdiegtas skaitmeninis procesas.

Kas įeina

  • Vienas nuo galo iki galo procesas
  • Proceso dizainas ir kūrimas
  • Reikiamos sistemų integracijos
  • Diegimas ir komandos palaikymas

Skaitmeninimo planas

Keliems susijusiems procesams, komandoms ar sistemoms, kurioms reikia etapinio modernizavimo.

 

Individuali apimtis

Planuoti kelią

Pagal svarbą sudėliota programa su etapiniu įgyvendinimu.

Kas įeina

  • Kelių procesų galimybių žemėlapis
  • Etapinis modernizavimo planas
  • Prioritetinė įgyvendinimo seka
  • Etapinio įgyvendinimo palaikymas
DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

ATNEŠKITE MUMS PROCESĄ

Dar nereikia žinoti, kokios sistemos jums reikia.

Papasakokite, kur stringa informacija, kur darbuotojai kartoja tą patį darbą arba kur klientai patiria nereikalingą trintį. Padėsime apibrėžti tinkamą skaitmeninį sprendimą ir realistišką pirmą žingsnį.

Aptarti verslo procesą