Duomenų ištraukimas
Sistema atpažįsta reikalingus duomenis PDF failuose, prieduose, formose ar laiškuose ir paverčia juos struktūruotu įrašu.
Praktinis gidas
DI automatiškai skaito, supranta ir apdoroja dokumentus, todėl nebereikia jų tikrinti ir perkelti rankomis.
Tinka procesams, kuriuose komanda gauna PDF, formas, sutartis, užsakymus ar laiškų priedus ir rankiniu būdu perkelia informaciją į sistemas. Pradedame nuo aiškių dokumentų tipų ir duomenų, kuriuos verta automatizuoti.
Gidas procesams, kuriuose daug PDF, formų, priedų ir rankinio duomenų perkėlimo.
Susijusios paslaugos
Kada verta automatizuoti dokumentus
Didžiausia nauda atsiranda tada, kai dokumentų daug, reikalingi duomenys kartojasi, klaidos kainuoja, o komanda turi aiškų peržiūros kelią tiems atvejams, kai sistema nepakankamai pasitiki rezultatu.
Darbo eigų automatizavimas
Sujunkite jau naudojamus įrankius ir automatizuokite procesus, kurie šiandien vyksta per el. paštą, lenteles ir rankinį darbą. Duomenys automatiškai surenkami, patikrinami ir perduodami ten, kur reikia, o nestandartiniai atvejai perduodami jūsų komandai.
Žiūrėti paslaugąDI strategija ir auditas
Nustatykite, kur DI gali sukurti didžiausią naudą jūsų verslui dar prieš pradedant kūrimą. Peržiūrime jūsų procesus ir naudojamas sistemas, įvertiname apribojimus ir sudėliojame automatizavimo galimybes pagal naudą, sudėtingumą ir įgyvendinimo riziką.
Žiūrėti paslaugąVerslo skaitmeninimas
Peržiūrime, kaip darbas, informacija ir klientų keliai juda jūsų versle, tada kuriame sistemas, integracijas ir automatizavimą, reikalingus juos pagerinti. Pradėkite nuo apibrėžto projekto arba tiesiog parodykite, kas nebeveikia.
Žiūrėti paslaugąRezultatai
Kas keičiasi praktikoje
Patikros ir taisyklės
Ištraukti duomenys tikrinami pagal verslo taisykles, privalomus duomenis, formatą ir pasitikėjimo lygį.
Perdavimas į procesą
Standartiniai dokumentai keliauja į sistemą, o išimtys perduodamos žmogui su aiškia priežastimi.
Prieš ir po
Kaip keičiasi proceso modelis
Žmogus atidaro dokumentą, suranda reikalingus duomenis, juos perrašo, patikrina klaidas ir rankiniu būdu priskiria kitą veiksmą.
DI ištraukia reikalingus duomenis, sistema patikrina taisykles, standartinius atvejus perduoda toliau, o neaiškius siunčia peržiūrai.
Skaičiavimo modelis
Kaip įvertinti naudą verslui
Dokumentų kiekis
Suskaičiuokite dokumentus per savaitę ar mėnesį pagal tipą.
Didelis pasikartojančių dokumentų kiekis greičiau pagrindžia bandomąjį projektą.
Laukų pastovumas
Įvertinkite, ar reikalingi duomenys kartojasi skirtinguose dokumentuose.
Kuo aiškesni duomenys, tuo lengviau matuoti tikslumą ir naudą.
Peržiūros dalis
Nustatykite, kokią dalį dokumentų galima priimti automatiškai, o kur reikės žmogaus.
Net dalinis automatizavimas gali sutaupyti daug laiko, jei peržiūros eilė aiški.
Dirbame su jūsų naudojamais įrankiais
- El. pašto dėžutės ir priedai
- Dokumentų saugyklos
- OCR ir DI ištraukimo modeliai
- Patikros ir verslo taisyklės
- Peržiūros, patvirtinimo ir išimčių eilės
Rizikos ir kaip jas valdyti
Prasta dokumentų kokybė
Skenuoti dokumentai, nuotraukos, skirtingi formatai ir trūkstami duomenys gali reikalauti žmogaus peržiūros.
Jautrūs duomenys
Dokumentuose gali būti asmens ar komercinių duomenų, todėl reikia aiškių prieigų ir saugojimo taisyklių.
Per didelis pasitikėjimas
Sistema turi turėti pasitikėjimo ribas, o ne automatiškai priimti neaiškius duomenis.
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Susiję gidai
Susiję gidai
DI skambučių agentas verslui Lietuvoje
Kaip DI skambučių agentas atsako į užklausas, kvalifikuoja klientus, rezervuoja laikus ir perduoda informaciją jūsų komandai.
Žiūrėti paslaugąDarbo eigų automatizavimas verslui
Kaip automatizuoti pasikartojančius procesus tarp el. pašto, dokumentų, CRM, ERP ir lentelių nekeičiant veikiančių sistemų.
Žiūrėti paslaugąKiek kainuoja DI automatizavimas?
Kas lemia DI automatizavimo kainą: procesas, integracijos, duomenys, rizika, priežiūra ir bandomojo projekto apimtis.
Žiūrėti paslaugąPradėkite nuo proceso
Pasirinkite vieną pasikartojantį procesą ir patikrinkite, ar automatizavimas turi verslo prasmę.
Pasidalinkite eiga, apimtimi ir perdavimo taisyklėmis. Padėsime apibrėžti tikslų bandomąjį sprendimą su aiškia apimtimi ir matuojamu rezultatu.
Aptarti automatizavimą