Duomenų kopijavimas
Informacija keliauja iš el. laiško ar dokumento į lentelę, CRM, ERP ar apskaitos sistemą rankiniu būdu.
DARBO EIGŲ AUTOMATIZAVIMAS
Perkelkite darbą tarp sistemų be rankinio perkėlimo.
Automatizuojame pasikartojančius procesus, kurie dabar priklauso nuo pašto dėžučių, lentelių, duomenų kopijavimo ir vidinių veiksmų po užklausos. Jūsų esami įrankiai lieka vietoje, o informacija renkama, tikrinama, nukreipiama ir įrašoma automatiškai.
Dokumentai · Duomenų įvedimas · Patvirtinimai · Pranešimai · Sistemų atnaujinimai
Kuriama naudojant pažangias
DI technologijas
Kuriama naudojant pažangias
DI technologijas
Palikite veikiančias sistemas. Automatizuokite tai, kas vyksta tarp jų.
Dauguma verslų jau turi reikalingą programinę įrangą. Veiklos vilkinimas atsiranda tada, kai žmonės turi jungti tuos įrankius rankiniu būdu.
Patvirtinimų vaikymasis
Procesas sustoja, nes kitas asmuo nežino, kad veiksmas laukia.
Informacijos pakartotinis tikrinimas
Komandos vis iš naujo tikrina tuos pačius laukus, nes nėra vieno patikimo šaltinio ar aiškios taisyklės.
Vienodas kiekvieno atvejo tvarkymas
Įprasti atvejai ir tikros išimtys patenka į tą pačią eilę ir gauna tą patį rankinį apdorojimą.
Leiskite standartiniam keliui veikti automatiškai.
01
Greitesnis apdorojimas
Užklausos juda iš karto, o ne laukia kito rankinio prisilietimo.
02
Mažiau klaidų
Patikros taisyklės ir struktūruoti duomenys sumažina perrašymą ir nenuoseklų tvarkymą.
03
Aiški atsakomybė
Kiekviena išimtis turi atsakingą žmogų, būseną ir kitą žingsnį.
04
Didesnis pajėgumas
Komanda gali priimti didesnį srautą nepridedant tiek pat administracinio darbo.
- Trumpesnis ciklo laikas
- Mažesnis rankinis krūvis
- Mažiau išvengiamų klaidų
- Geresnis proceso matomumas
RANKINIS IR AUTOMATIZUOTAS DARBASKas pasikeičia, kai
Kas pasikeičia, kai
rankinį darbą perima DI.
Daugumai verslų nereikia daugiau programinės įrangos. Jiems reikia mažiau rankinių perdavimų tarp klientų, komandų ir jau naudojamų įrankių.
Mažiau rankinio darbo
Duomenų įvedimas, el. laiškų siuntimas ir pasikartojantys veiksmai sistemose atliekami automatiškai.
Greitesni procesai
Užklausos apdorojamos ir nukreipiamos automatiškai, be papildomo rankinio darbo.
Didesnis komandos pajėgumas
Jūsų komanda gali aptarnauti daugiau klientų ir didesnius užklausų srautus, neaugindama administracinio darbo.
Praktinės darbo eigos įvairiose veiklose.
Logistika
Nuskaitykite įeinančius užsakymus ir siuntos dokumentus, patikrinkite reikalingus laukus ir sukurkite įrašus atitinkamoje veiklos sistemoje.
Mažmeninė prekyba ir e. prekyba
Nukreipkite užsakymų išimtis, atnaujinkite produktų informaciją, paleiskite klientų pranešimus ir koordinuokite grąžinimus.
Finansai ir finansinės technologijos
Surinkite pirminius dokumentus, nustatykite trūkstamą informaciją, klasifikuokite atvejus ir paruoškite juos analitiko peržiūrai.
Gamyba
Ištraukite pirkimo užsakymų ir specifikacijų duomenis, palyginkite reikalingus laukus ir nukreipkite patvirtintą informaciją į ERP darbo eigas.
Profesinės paslaugos
Kurkite bylas iš užklausų, rinkite dokumentus, priskirkite darbą ir informuokite klientus be rankinio vaikymosi.
Klientų procesai
Paverskite formų pateikimus, pokalbius, skambučius ir el. laiškus struktūruotais įrašais ir tęsinio veiksmais.
DI gali skaityti, priimti sprendimus, perduoti informaciją ir atnaujinti sistemas.
01
Užfiksuoti
Gaukite informaciją iš formų, el. pašto, API, dokumentų, pokalbių, balso ar vidinių įrankių.
02
Ištraukti
Paverskite nestruktūruotą tekstą ir failus laukais, kurių reikia procesui.
03
Patikrinti
Tikrinkite formatą, išsamumą, verslo taisykles, dubliavimą ir reikalingus patvirtinimus.
04
Spręsti
Nukreipkite standartinius atvejus automatiškai, o išimtis — tinkamam asmeniui.
05
Veikti
Kurkite įrašus, atnaujinkite sistemas, siųskite žinutes, generuokite dokumentus arba paleiskite kitą procesą.
06
Stebėti
Sekite būseną, gedimus, apdorojimo laiką ir neišspręstas išimtis.
Dokumentuota darbo eiga, kurią jūsų komanda gali valdyti.
- Dabartinės būsenos darbo eigos žemėlapis
- Kliūčių ir gedimų analizė
- Tikslinės būsenos proceso dizainas
- Automatizavimo ir integracijų kūrimas
- Verslo taisyklės ir patikros logika
- Žmogaus peržiūros ir išimčių keliai
- Stebėsena ir gedimų pranešimai
- Testiniai atvejai ir priėmimo kriterijai
- Dokumentacija ir atsakomybės modelis
- Tobulinimo planas po paleidimo
Palikite veikiančius įrankius. Automatizuokite tai, kas vyksta tarp jų.
Jungiamės prie sistemų per API, įvykių pranešimus, duomenų bazes ir automatizavimo platformas. Individuali tarpinė programinė įranga naudojama ten, kur darbo eigai reikia daugiau kontrolės, patikimumo ar srities logikos, nei gali suteikti paprasta jungtis.
Patvirtinimas prieš veiksmą
Tik išimčių peržiūra
Nukreipimas pagal patikimumą
Vertės ar rizikos slenksčiai
Audito žurnalas ir pakeitimų istorija
Rankinis perėmimas
Mažo kodo automatizavimas
Tinka tikslinėms darbo eigoms su stabiliomis jungtimis ir ribota individualia logika.
Individuali integracija
Naudojama, kai patikimumas, saugumas, srautas ar verslo taisyklės reikalauja specialaus kodo.
DI padedamas apdorojimas
Taikomas ten, kur duomenys nestruktūruoti — el. laiškai, dokumentai, aprašymai ar pokalbiai.
Hibridinė darbo eiga
Sujungia deterministines taisykles, DI apdorojimą ir žmogaus patvirtinimą viename kontroliuojamame procese.
Ne kiekvieną sprendimą verta automatizuoti. Atskiriame nuspėjamus proceso etapus nuo sprendimų, kuriems reikia atsakomybės, įgaliojimų ar specialisto peržiūros. Prieš jautrų veiksmą galima įterpti žmogaus patvirtinimą, o įprasti atvejai juda toliau automatiškai.
PAVYZDINĖ DARBO EIGA
Nuo el. laišku atsiųsto dokumento iki patikrinto sistemos įrašo.
- Komandos narys atidaro priedą, skaito dokumentą, perrašo detales, tikrina trūkstamus laukus, sukuria įrašą ir išsiunčia patvirtinimą el. paštu.
- Darbo eiga gauna dokumentą, ištraukia reikalingus laukus, juos patikrina, sukuria įrašą ir išsiunčia standartinį patvirtinimą. Į peržiūros eilę patenka tik neišsamūs ar konfliktuojantys atvejai.
Automatizuokite vieną procesą. Įvertinkite rezultatą. Tada plėskite.
01
Auditas
Sudėliokite dabartinį procesą, srautą, sistemas, išimtines situacijas ir rankinio tvarkymo kainą.
02
Planas
Pasirinkite didžiausios vertės darbo eigą ir apibrėžkite sėkmę, atsakomybę bei saugiklius.
03
Kūrimas
Įgyvendinkite tikslinę automatizaciją ir ištestuokite ją su realiais atvejais.
04
Priežiūra
Stebėkite gedimus, atnaujinkite taisykles ir plėskite procesą, kai keičiasi veikla.
Kainodara
Aiškūs sprendimai kiekvienam verslo etapui
DI galimybių auditas
Įvertiname jūsų procesus, pagrindines kliūtis ir automatizavimo galimybes, kurios sukurtų didžiausią naudą verslui.
Nemokamai
Jokių įsipareigojimų. Tik pokalbis apie jūsų verslą ir realias automatizavimo galimybes.
Kas įeina
- Pirminė procesų analizė
- Pagrindiniai procesų trukdžiai
- Pirmosios automatizavimo galimybės
- Rekomenduojamas kitas žingsnis
Dažniausias pasirinkimas pradžiai
Bandomasis projektas
Automatizuojame vieną aiškiai apibrėžtą procesą ir išbandome jį realiomis verslo sąlygomis prieš diegiant sprendimą plačiau.
Nuo
999 €
Galutinę darbų apimtį ir projekto kainą nustatome po pirminės analizės.
Kas įeina
- Vienas didžiausią naudą kuriantis procesas
- Integracija su esamais įrankiais
- Testavimas realiomis sąlygomis ir patikimi apsaugos mechanizmai
- Iš anksto sutarti sėkmės kriterijai
- Sprendimo perdavimas jūsų komandai ir visa reikalinga dokumentacija
- Rezultatų peržiūra po paleidimo
Individuali DI sistema
Kelių žingsnių agentai ir darbo eigos, sukurtos pagal jūsų procesus, sistemas ir veiklos reikalavimus.
Nuo
4 999 €
Apimtį suderiname po procesų peržiūros.
Kas įeina
- Individualios kelių žingsnių darbo eigos ar agentai
- Sudėtingos sistemų integracijos
- Žmogaus peržiūra ir perdavimo logika
- Saugikliai saugumui ir veiklos procesams
- Etapinis diegimas ir komandos apmokymas
- Optimizavimas po paleidimo
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Susiję gidai
Susiję gidai
Darbo eigų automatizavimas verslui
Kaip automatizuoti pasikartojančius procesus tarp el. pašto, dokumentų, CRM, ERP ir lentelių nekeičiant veikiančių sistemų.
Žiūrėti paslaugąKiek kainuoja DI automatizavimas?
Kas lemia DI automatizavimo kainą: procesas, integracijos, duomenys, rizika, priežiūra ir bandomojo projekto apimtis.
Žiūrėti paslaugąKuriuos procesus verta automatizuoti pirmiausia?
Praktinis būdas atsirinkti procesus, kuriuose DI ir automatizavimas gali sukurti didžiausią naudą verslui.
Žiūrėti paslaugąPAŠALINKITE VIENĄ RANKINĮ PERDAVIMĄ
Parodykite procesą, kuris vis dar valdomas el. paštu ir lentelėmis.
Sudėliosime procesą, nustatysime didžiausios vertės automatizavimo tašką ir apibrėšime pirmąjį bandomąjį projektą, kurį galima matuoti pagal dabartinį darbo būdą.
Peržiūrėti darbo eigą