nomanual.work
Praktinis gidas

DI skambučių agentas, kuris padeda nepraleisti klientų skambučių.

Tinka verslams, kuriuose skambučiai kartojasi, klientams reikia greito atsakymo, o komanda negali visą dieną būti prie telefono. Pradedame nuo vieno aiškaus skambučių srauto ir tikriname, ar automatizavimas turi verslo prasmę.

Gidas verslams, kurie svarsto automatizuoti pasikartojančius skambučius.

Susijusios paslaugos

Kada toks sprendimas turi didžiausią naudą

DI skambučių agentas nėra universalus skambučių centro pakaitalas. Didžiausia vertė atsiranda tada, kai skambučiai kartojasi panašia eiga, aišku, kada pokalbį turi perimti žmogus, ir matote, kiek kainuoja neatsakytas kliento skambutis.

Rezultatai

Kas keičiasi praktikoje

Daugiau atsakytų skambučių

Agentas gali priimti standartines užklausas vakarais, savaitgaliais ar piko metu, kai žmogus fiziškai nespėja atsakyti.

Aiškesnė užklausų kvalifikacija

Skambučio metu surenkama informacija apie paslaugą, laiką, kontaktą ir kliento poreikį, kad komanda iš karto matytų kitą veiksmą.

Aiškus perdavimas žmogui

Sudėtingi, jautrūs ar mažo pasitikėjimo pokalbiai perduodami komandai su pokalbio santrauka ir kontekstu.

Prieš ir po

Kaip keičiasi proceso modelis

Prieš automatizavimą

Skambučiai lieka praleisti, kartojami tie patys klausimai, o informacija po pokalbio rankiniu būdu keliauja į kalendorių, CRM ar lentelę.

Po bandomojo sprendimo

DI agentas atsako, atpažįsta užklausos tipą, surenka reikalingą informaciją, pradeda rezervaciją arba perduoda pokalbį žmogui.

Skaičiavimo modelis

Kaip įvertinti naudą verslui

Praleisti skambučiai

Suskaičiuokite, kiek skambučių per savaitę lieka neatsakyti arba grąžinami per vėlai.

Jei dalis jų tampa prarastais klientais, verta testuoti 24/7 atsakymą.

Administracinis laikas

Įvertinkite minutes, skirtas informacijai užrašyti, perkelti į sistemą ir išsiųsti patvirtinimą.

Pasikartojantis po skambučio darbas dažnai tampa pirmu automatizavimo tašku.

Užklausos po darbo valandų

Peržiūrėkite skambučių laikus ir paklausimus, kurie atėjo tada, kai komanda nedirbo.

Jei klientas aiškiai nori pirkti, automatizuotas pirmas atsakymas gali greitai atsipirkti.

Integruojame su jūsų sistemomis

  • Kalendorius ar rezervacijų sistema
  • CRM arba užklausų valdymo sistema
  • Telefonijos tiekėjas ir skambučių numeriai
  • Kliento duomenys ir sutikimai
  • Pranešimai komandai el. paštu, SMS ar vidiniu kanalu

Rizikos ir kaip jas valdyti

Aiškus informavimas

Klientas turi suprasti, kad kalba su automatizuota sistema, o skambučių įrašymas ar duomenų rinkimas turi būti pagrįstas.

Perdavimo taisyklės

Prieš paleidimą apibrėžiame, kada agentas sustoja, sukuria atgalinį skambutį arba perduoda žmogui.

Ribota prieiga

Agentui suteikiame tik tą informaciją ir veiksmus, kurių reikia konkrečiam skambučių srautui.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Susiję gidai

Susiję gidai

Pradėkite nuo proceso

Pasirinkite vieną pasikartojantį procesą ir patikrinkite, ar automatizavimas turi verslo prasmę.

Pasidalinkite eiga, apimtimi ir perdavimo taisyklėmis. Padėsime apibrėžti tikslų bandomąjį sprendimą su aiškia apimtimi ir matuojamu rezultatu.

Aptarti automatizavimą